Obowiązuje od dnia: 20.06.2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

PRW Design Sp. z o.o.
ul. Świętokrzyska 30/79
00-116 Warszawa

KRS: 0000803694
NIP: 5252798945
REGON: 384143785

Adres do korespondencji:
Wrzesińska 12 lok. 34
03-713 Warszawa

E-mail: kontakt@prwdesign.pl
Telefon: +48 793 033 088

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pod adresem: kontakt@prwdesign.pl.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze Strony możemy przetwarzać:

Dane podawane podczas rezerwacji konsultacji

Za pośrednictwem systemu Calendly mogą być przetwarzane dane takie jak:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu (jeżeli zostanie podany),
• termin konsultacji,
• inne informacje dobrowolnie przekazane podczas procesu rezerwacji.

Dane techniczne

Podczas korzystania ze Strony automatycznie mogą być zbierane:

• adres IP,
• typ urządzenia,
• typ i wersja przeglądarki,
• system operacyjny,
• informacje o aktywności na Stronie.

Dane analityczne

Za pośrednictwem Google Analytics mogą być gromadzone dane statystyczne dotyczące korzystania ze Strony, które pomagają analizować ruch i ulepszać działanie serwisu.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Rezerwacja i organizacja konsultacji online

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed ewentualnym zawarciem umowy.

Kontakt z użytkownikiem

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO.

Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość udzielenia odpowiedzi na zapytania oraz organizacji konsultacji.

Analiza ruchu na stronie i rozwój serwisu

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika wyrażona za pośrednictwem mechanizmu zgody na cookies.

Zapewnienie bezpieczeństwa Strony

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona Strony przed nadużyciami oraz zapewnienie jej prawidłowego działania.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym usługi niezbędne do funkcjonowania Strony, w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• Calendly LLC (obsługa rezerwacji konsultacji),
• Microsoft Corporation (Microsoft Teams),
• Google LLC (Google Analytics),
• dostawcom usług informatycznych wspierających utrzymanie Strony,
• CookieYes Limited (obsługa mechanizmu zgód na pliki cookies)..

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane innym podmiotom w celach marketingowych.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług Calendly, Microsoft oraz Google dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Przekazywanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO oraz przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów przewidzianych prawem.

6. Okres przechowywania danych

Dane związane z rezerwacją konsultacji przechowywane są przez okres niezbędny do organizacji konsultacji oraz prowadzenia dalszej komunikacji związanej z potencjalną współpracą.

Dane analityczne przechowywane są zgodnie z ustawieniami wykorzystywanych narzędzi analitycznych.

Po upływie okresów niezbędnych do realizacji celów przetwarzania dane są usuwane lub anonimizowane.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika ani do profilowania w rozumieniu RODO.